Phù Hiệu Ban Quản Trại

Phù Hiệu Ban Quản Trại Là Gì?Một huy hiệu tròn nhỏ, trả lời câu hỏi trước khi em kịp hỏi

Một trại là một thị trấn nhỏ, dựng lên trong một buổi chiều và tháo xuống sau ba ngày. Trong cái thị trấn bé tí ấy phải có người nấu ăn, có người khuân vác, có người giữ túi thuốc, có người nhớ giùm mấy giờ thì cả trại đi ngủ. Trong Gia Đình Phật Tử, những anh chị nhận các phần việc đó hợp thành Ban Quản Trại, và mỗi người mang trên áo một phù hiệu tròn nhỏ vẽ đúng công việc mình phụ trách.

Phù hiệu không phải đồ trang trí, cũng không phải cấp bậc. Nó là một dấu hiệu — cùng một ý với dấu đi đường em đọc dưới đất và lá cờ semaphore em đọc từ xa. Chữ thập đỏ nghĩa là “ai chảy máu thì đưa tới đây”. Cái nồi trên bếp lửa nghĩa là “chuyện ăn uống thì hỏi tôi”. Cái bàn tính nghĩa là “tiền bạc của trại đi qua tay tôi”. Em không cần đọc bảng tên, cũng không cần biết tên ai. Em chỉ cần thuộc mấy hình vẽ.

Còn một lý do nữa, lý do lặng lẽ hơn. Khi hai mươi công việc được ghi ra và được cho một hình vẽ, thì không ai âm thầm bỏ rơi cái việc chẳng ai thích làm được nữa. Phù hiệu của một người ghi Vệ Sinh. Người ấy đi dọn. Trong một trại tổ chức như vậy, công lao giữ cho cả trại no bụng, khô ráo, khỏe mạnh và đúng giờ thôi không còn vô hình.

Ban Quản Trại Được Xếp Ra SaoBa tầng, hai khối — và vì sao lại xếp như thế

Hai mươi phù hiệu nhìn thì nhiều, nhưng chỉ cần thấy chúng chia thành mấy nhóm là dễ ngay. Đọc bảng theo từng tầng thì thuộc rất nhanh.

1 · Tầng trông nom cho trại — Chứng Minh, Cố Vấn, Bảo Trợ

Ba vị này không điều hành chương trình hằng ngày. Các vị đứng phía sau cả trại: một vị tôn túc chứng minh và chú nguyện cho các buổi lễ, một Huynh Trưởng nhiều kinh nghiệm để Ban Quản Trại hỏi ý khi phân vân, và những vị bảo trợ — thường là phụ huynh và ân nhân — làm cho cái trại này có tiền mà tổ chức. Trên bảng, phù hiệu ba vị nền vàng.

2 · Tầng điều hành trại — Trại Trưởng và Trại Phó

Trại Trưởng gánh cả trại, và chịu trách nhiệm với Ban Hướng Dẫn về chương trình huấn luyện. Trại Phó cộng sự bên cạnh — lập thời khóa biểu và trông nom trại sinh. Mọi việc bên dưới đều bắt nguồn từ hai người này.

3 · Hai khối làm việc — Hành Chánh và Sinh Hoạt

Đây là chiếc chìa khoá của cả bảng. Mọi việc một cái trại phải làm đều chia ra hai loại, và mỗi loại có một Trưởng Khối cùng những người mang phù hiệu bên dưới:

• Khối Hành Chánh. Giấy tờ, tiền bạc, đồ đạc, dụng cụ và máy ảnh. Dưới khối này có: Thư Ký, Thủ Quỹ, Vận Chuyển, Ánh Sáng, Kỹ Thuật, Yểm Trợ và Nhiếp Ảnh. Em cứ tự hỏi: việc ấy có để lại giấy tờ, có tốn tiền, hay có cần dụng cụ không? Có thì là Hành Chánh.
• Khối Sinh Hoạt. Con người: ăn gì, ngủ lúc nào, cư xử ra sao, hát bài gì, và chuyện gì xảy ra khi có người bị thương. Dưới khối này có: Đời Sống, Ẩm Thực, Vệ Sinh, Họa Mi, Kỷ Luật và Cứu Thương. Em cứ tự hỏi: việc ấy có đụng tới thân thể, tới ngày giờ hay tới tinh thần của trại sinh không? Có thì là Sinh Hoạt.

Cả bộ khung chỉ có thế: ba vị trông nom, hai người điều hành, và hai khối làm việc. Xếp được một phù hiệu vào đúng khối rồi thì nhớ chính cái phù hiệu ấy trở nên rất dễ — và một trong sáu trò chơi bên dưới được làm ra đúng để luyện điều này.

Bảng Hai Mươi Phù Hiệu — Bấm Là XemBấm vào phù hiệu nào là hiện ngay ý nghĩa, nhiệm vụ và lúc nào nên tìm người ấy

Nếu máy tắt JavaScript thì đừng lo — trọn hai mươi phù hiệu vẫn được viết đủ ở Phần IV ngay dưới đây.

Từng Phù Hiệu MộtHình vẽ nói gì, người ấy làm gì, và khi nào thì em nên tìm tới

Trông Nom — ba vị đứng phía sau cả trại

Điều Hành — hai người điều hành trại

Khối Hành Chánh — giấy tờ, tiền bạc, đồ đạc

Khối Sinh Hoạt — con người, ngày giờ, thân thể, tinh thần

Gặp Chuyện Này Thì Tìm Ai?Nếu chỉ thuộc được một bảng thôi, thì thuộc bảng này

Thuộc phù hiệu mới được một nửa. Nửa còn lại là biết chuyện đang xảy ra thuộc về phù hiệu nào — và đó là một kỹ năng khác, vì phần lớn tình huống không tự xưng tên. Đọc bảng này một lượt trước khi đi trại; một trong các trò chơi bên dưới sẽ luyện đúng bảng này.

Em Mang Gì Trên Áo, Và Bỏ Lại Gì Ở NhàMột điều lệ làm hầu hết trại sinh ngạc nhiên lần đầu

Có một điều nên biết trước khi đi trại huấn luyện lần đầu: những phù hiệu trong trang này là của Ban Quản Trại mang — không phải của em.

• Trại sinh. Khi vào trại huấn luyện, trại sinh chỉ mang huy hiệu Hoa Sen và cấp hiệu nếu đã may sẵn trên áo. Phù hiệu chức vụ và bảng tên thì không mang.
• Ban Quản Trại. Mang phù hiệu tròn của chức vụ mình đảm nhận — trong suốt kỳ trại, và chỉ cho kỳ trại ấy. Trại xong thì phù hiệu tháo xuống.
• Vì sao. Trong trại huấn luyện, ai cũng là trại sinh, dù ở đơn vị nhà mình là gì. Một Huynh Trưởng nhiều năm và một đoàn sinh mới vào đứng chung một hàng, nằm chung một nền đất, và được chấm như nhau. Cởi phù hiệu chức vụ xuống là cách tổ chức làm cho điều ấy thành sự thật, chứ không chỉ nói suông.

Trại hè hay trại đoàn thì nhẹ hơn trại huấn luyện chính thức, và Huynh Trưởng đơn vị sẽ dặn em mang gì. Nhưng nguyên tắc thì ở đâu cũng vậy: phù hiệu đánh dấu một phần việc, và phần việc đã xong thì thôi không mang nữa.

Em Sẽ Gặp Những Phù Hiệu Này Ở ĐâuCác trại huấn luyện của GĐPT, và mỗi trại để làm gì

Chữ trại chỉ có nghĩa là cắm trại. Huấn là dạy và trao truyền; luyện là tập cho tới khi lý thuyết và việc làm nhập lại thành một. Cho nên trại huấn luyện không phải là kỳ nghỉ có lều — nó là một ngôi trường tình cờ mở trên bãi cỏ. Mỗi trại của GĐPT mang một tên lấy từ cuộc đời đức Phật hoặc từ lịch sử Phật giáo Việt Nam, và mỗi trại huấn luyện một cấp khác nhau.

Nhìn lại danh sách một lần nữa và để ý điều này: cái tên nào cũng là một nơi có người lên đường, được dạy, hoặc trao lại điều mình học được. Bảng phù hiệu Ban Quản Trại, một cách lặng lẽ, cũng nói đúng chuyện ấy. Có người gánh nước để có người khác được học.

Khu Trò Chơi — Sáu Cách Tự Khảo BàiKhông thu thập gì, không gửi đi đâu. Tất cả chạy ngay trên máy của em.

Đọc bài một lượt rồi xuống đây xem thật ra em nhớ được bao nhiêu. Thắng trò nào thì được đóng dấu trò ấy lên bảng thành tích bên dưới — gom đủ sáu dấu thì có một điều mở ra.

Bảng Thành Tích Của EmSáu con dấu để gom — vẫn còn trên máy em dù có đóng trang lại

Đi Tiếp Chỗ Nào

Bốn trang này là phần còn lại của bộ kỹ năng chuyên môn trên trang nhà. Mang đủ cả năm trang trong đầu mà đi trại thì gần như không có chuyện gì đội em gặp phải mà em không gỡ được.

Nguồn Tham KhảoPhần nhiệm vụ trong trang này lấy từ đâu

Bảng phù hiệu là bảng phù hiệu Ban Quản Trại quy ước của GĐPT. Phần nhiệm vụ mô tả ở Phần IV được đối chiếu với những nguồn sau, và với thực tế tổ chức trại của các đơn vị GĐPT tại Hoa Kỳ.

• Thư Viện GĐPT — Trại A Dục: Tổ chức huấn luyện Đội, Chúng Trưởng và Đầu, Thứ Đàn Nguồn cho thành phần Ban Quản Trại và nhiệm vụ của Trại Trưởng, Trại Phó, Thư Ký, Ủy viên Kỷ Luật, Đời Sống và Họa Mi.
• Thư Viện GĐPT — Phù hiệu trại huấn luyện Gia Đình Phật Tử Phù hiệu các trại huấn luyện (Tuyết Sơn, Anoma–Ni Liên, Lộc Uyển, A Dục, Huyền Trang, Vạn Hạnh), theo văn thư năm 2009 của Ban Hướng Dẫn Trung Ương.
• GĐPT Việt Nam — Trại Huấn Luyện Ý nghĩa các chữ trại, huấn, luyện và hệ thống các trại huấn luyện Huynh Trưởng dùng ở Phần VII.
• GĐPT Việt Nam — Quy Chế Huynh Trưởng Điều lệ ở Phần VI: vào trại huấn luyện, trại sinh chỉ mang huy hiệu Hoa Sen và cấp hiệu — không mang phù hiệu chức vụ, không mang bảng tên.
• Nội Quy & Quy Chế — GĐPT Việt Nam tại Hoa Kỳ (PDF) Nội quy đơn vị chúng ta sinh hoạt theo, trong đó có chức vụ thư ký và thủ quỹ mà phù hiệu trại lấy lại.
• Sen Trắng — Đề án tổ chức Trại Họp Bạn & Hội Thảo Huynh Trưởng tại Hoa Kỳ, 2019 Một thí dụ có thật về trại lớn tổ chức theo khối — hành chánh, sinh hoạt, nghi lễ và yểm trợ — đúng cấu trúc mô tả ở Phần II.